Trả lời: Theo quy định tại Điều 82 Bộ luật Lao động, thì: DN sử dụng từ 10 NLĐ trở lên phải có NQLĐ bằng văn bản và phải đăng ký bản NQLĐ tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh. NQLĐ có hiệu lực, kể từ ngày được đăng ký.

NQLĐ phải có đầy đủ các nội dung chủ yếu sau: Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi; trật tự trong DN; ATLĐ, VSLĐ ở nơi làm việc; việc bảo vệ tài sản và bí mật công nghệ, kinh doanh của DN; các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, các hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất. (Điều 4 NĐ số 41/1995/NĐ-CP).

Bản NQLĐ chỉ có hiệu lực khi có đầy đủ các nội dung chủ yếu trên và không trái với quy định của pháp luật, thoả ước lao động tập thể của đơn vị và phải được đăng ký công nhận tại Sở  LĐTBXH.

Như vậy, trong hai bộ NQLĐ hiện đang tồn tại song song ở Cty thì chỉ có bộ NQLĐ đã được đăng ký công nhận tại Sở LĐTBXH có hiệu lực trước pháp luật. Ngoài ra, các quy định trong bộ NQLĐ chi tiết nêu trên không được coi là cơ sở pháp lý để áp dụng liên quan đến các vấn đề xử lý kỷ luật, trách nhiệm vật chất đối với NLĐ, cũng như trong việc giải quyết tranh chấp về các vấn đề khác trong quan hệ lao động.

Do đó, Cty nên thực hiện việc đăng ký bổ sung Bản quy chế chi tiết (chính là bản NQLĐ chi tiết) kèm theo bản NQLĐ đã được đăng ký công nhận tại Sở LĐTBXH để vừa đảm bảo cụ thể hoá các quy định trong nội quy cho người lao động tuân thủ thực hiện dễ dàng, vừa đảm bảo tính hiệu lực trước pháp luật. (Điều 5 NĐ số 41/1995/NĐ-CP).