Cánh tay phải của nhân viên
Ông Dean Hachamovitch - hiện đang là tổng quản lý phần mềm Internet Explorer của Microsoft - thổ lộ: "trong các buổi họp, cùng với chiếc laptop của mình, chúng tôi có thể vừa ghi chép những vấn đề được nói đến, vừa có được các thông tin cần thiết liên quan đến buổi họp mà không cần mang theo cả xấp giấy tờ "lỉnh kỉnh" như ngày nào nữa. Với chiếc laptop của mình, chúng tôi có thể giới thiệu và trình bày về gần như đủ các vẫn đề ngay tại chỗ."

Bên cạnh đó, laptop còn giúp ích rất nhiều cho người sử dụng khi đang ngồi trong phòng họp như: nhanh chóng trả lời câu hỏi của các đồng nghiệp với số liệu hay hình ảnh một cách rõ ràng và đầy đủ, thông báo về cuộc họp với một người khác bằng tin nhắn hay yêu cầu một người nào đó bên ngoài  phòng họp tìm giúp thông tin cần thiết liên quan đến cuộc họp.

Dù sao, sự phổ biến của những chiếc laptop đã biến chúng trở thành một vật dụng thời trang chứ không còn đơn thuần là một công cụ làm việc. Tùy vào cá tính của từng người mà họ sẽ sáng tạo nhiều phong cách khác nhau cho chiếc máy tính của mình.

Để trang trí cho chiếc laptop của mình, họ thường dán những hình ảnh trang trí để tạo ý tưởng và sự hài hước riêng. Do đó, việc mang theo chiếc laptop vào phòng họp không còn mang ý nghĩa đơn thuần chỉ là công việc nữa mà nó giống như vật dụng trang trí cá nhân. Tóm lại, laptop không những là "cánh tay phải" mà còn là bộ mặt của người làm việc ngày nay.

Laptop = giảm ngán
Đương nhiên, nếu người sử dụng mang chiếc laptop của họ vào phòng chỉ để ra vẻ hay lợi dụng thời gian họp để lướt web vì những nhu cầu riêng của mình thì chiếc laptop sẽ trở thành một chướng ngại cho sự tập trung chú ý của buổi họp. Ông Dean cũng thừa nhận có những lúc ông và các đồng nghiệp vẫn mở e-mail ra đọc hay lén lút lướt Web để xem tin tức khi cuộc họp trở nên nhàm chán hay đang bàn về các vấn đề công việc không liên quan đến vai trò của mình và việc mất tập trung trong lúc họp này là một hiện tượng khá phổ biến.

Để giải quyết vấn đề này, những người chủ trì cuộc họp tìm ra nhiều cách khác nhau để gây chú ý đối với các đồng nghiệp. Một số người tỏ ra khá cứng rắn khi yêu cầu không được mở máy trong khi họp. Một vài người khác đưa ra yêu cầu một cách lịch sự hơn "Xin lỗi, chúng ta đang họp" khi nhận thấy những đồng nghiệp khác đang tập trung vào chiếc laptop của họ  hơn là chú ý đến người nói. Thậm chí, có người tỏ ra thiếu kìm chế khi tự ý dập máy của đồng nghiệp khi họ không chịu chú ý đến lời nói của họ. Tất cả những hành động nói trên chỉ chứng tỏ sự áp đặt quyền hành chứ không hề phát huy được hết những mặt tích cực của công cụ văn phòng hiện đại này.

Ông Dean cho rằng việc ngăn cấm sử dụng laptop trong phòng họp là một việc làm bảo thủ, cứng nhắc và đi ngược với thời đại. Muốn được mọi người chú ý đến, những người đặt ra vẫn đề thảo luận cần phải dẫn dắt sao đó  thật thuyết phục để buộc mọi người phải ngước lên chú ý đến những gì mình nói. Cách mà những nhà lãnh đạo hàng đầu như Bill Gates hay Steve Ballmer vẫn làm là luôn tham gia tích cực vào buổi họp - lắng nghe, đặt câu hỏi và sẵn sàng chờ đợi mọi người lên mạng để có được những tài liệu hữu ích và chính xác hơn.