Theo công văn này, tất cả các tác giả có tác phẩm ở tất cả các thể loại báo chí được đăng, phát trên các phương tiện thông tin đại chúng từ 1.1.2007 đến hết 30.9.2008 về đề tài phòng, chống HIV/AIDS đều được tham dự giải với số lượng tác phẩm không hạn chế. Có 36 giải cá nhân, gồm: 3 giải A, mỗi giải 5 triệu đồng; 6 giải B, mỗi giải 3,5 triệu đồng; 12 giải C, mỗi giải 2 triệu đồng và 15 giải khuyến khích, mỗi giải 500.000 đồng. Ban tổ chức còn trao một số giải cho các tập thể có nhiều tác phẩm và tác giả tham dự giải.

Thời gian nhận tác phẩm chậm nhất là ngày 5.10.2008 (theo dấu bưu điện). Các tác giả có thể gửi tác phẩm trực tiếp cho Ban tổ chức, hoặc qua cơ quan báo chí nơi mình công tác hoặc cộng tác.