Đại diện VN tại cuộc thi này là Hoa hậu Nguyễn Diệu Hoa khá tự tin với sự chuẩn bị của mình, trong sự trợ giúp của đơn vị đưa cô dự thi - Cty CIAT. Trang phục áo dài của cô do NTK Sỹ Hoàng thiết kế. Trong phần thi tài năng, Diệu Hoa sẽ trình diễn ca khúc tiếng Nga "Triệu triệu bông hồng" và tiết mục múa - hát "Trống cơm".
Theo kế hoạch, đêm 25.6, vòng chung kết cuộc thí sẽ chính thức khai mạc với các phần thi trang phục dạ hội, trang phục truyền thống và áo tắm. Chồng Diệu Hoa sẽ có mặt tại cuộc thi để cổ vũ vợ. Ngày 26.6: Ban giám khảo phỏng vấn các thí sinh. Đêm 29.6: Chung kết, chọn 5 thí sinh xuất sắc vào vòng phỏng vấn, nhằm chọn hoa hậu và hai á hậu.
Tối 29.6, đoàn VN gồm đại diện Bộ VHTTDL, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và Cty CIAT sẽ lên sân khấu nhận cờ luân lưu và quyết định tổ chức cuộc thi MWP 2009 tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Trong đêm chung kết, VN sẽ có 3 phút để giới thiệu hình ảnh đất nước và con người mình.