Theo lịch trình, vào ngày 17.6, sẽ có 40 hoa hậu có mặt tại VN chuẩn bị tham dự cuộc thi tại Crown Convention Center, Diamond Bay Resort, Nha Trang.
Theo danh sách của ban tổ chức, tính đến ngày 15.6, đã có 72 hoa hậu các nước và vùng lãnh thổ đăng ký tham dự cuộc thi. Các hoa hậu này sẽ lần lượt có mặt tại VN từ ngày 17 đến 20.6 và ở tại khách sạn New World, TPHCM (17-24.6) trước khi lên đường đến Hội An (25.6), Hà Nội (26.6), Hạ Long (27-28.6) và Nha Trang (29.6 - 15.7).
Trong thời gian này, các hoa hậu sẽ tham dự các sự kiện đặc biệt, như trình diễn thời trang, trang phục truyền thống, trang phục áo dài, diễu hành, hoạt động trên bãi biển, tham gia các hoạt động từ thiện... nhằm hâm nóng cho cuộc thi và thu hút sự quan tâm của cộng đồng quốc tế. Tất cả có 5 đêm truyền hình trực tiếp là tối trình diễn trang phục truyền thống (22.6), trình diễn áo dài (24.6), diễu hành (chiều 30.6), trình diễn trang phục biển tại Vinpearl (2.7) và lễ đăng quang (sáng 14.7).
Các hoa hậu cũng sẽ đi cùng đoàn làm phim 9 phút đến các địa danh trên để quay phim quảng cáo cho danh lam thắng cảnh VN. Bộ phim ngắn này sẽ được phát trong chương trình truyền hình trực tiếp lễ đăng quang cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ 2008. Theo đó, các hoa hậu sẽ được chia thành từng nhóm đến các địa danh trên trong các trang phục áo dài, trang phục thể thao..., trên phông nền cảnh quan VN với thông điệp "VN - đất nước năng động hội nhập". Lịch quay kéo dài từ 16.6 đến 5.7. Như vậy, với chi phí 7 triệu USD, VN được quyền đăng cai tổ chức Hoa hậu Hoàn vũ 2008 cùng với 9 phút quý giá quảng bá hình ảnh đất nước VN.
Từ ngày 9.6, ban tổ chức đã bắt đầu trang trí khu vực sân khấu, sàn diễn rộng 1.000m2 và khu vực hậu đài cho các thí sinh. Công việc này sẽ hoàn tất vào ngày 30.6 để thí sinh có thể tập luyện trên sàn diễn từ ngày 3.7.
Riêng về thiết kế sân khấu, nhóm chuyên gia thiết kế của MUO (Tổ chức hoa hậu hoàn vũ) đã hoàn tất. Sân khấu được thiết kế với chất liệu là đèn lồng, cây tre, hình ảnh trống đồng, tháp rùa, Khuê Văn Các, cảnh biển Nha Trang, vịnh Hạ Long... và các cảnh quay thực tế của nhóm chuyên gia Đài Truyền hình NBC làm nền (thay đổi liên tục) để nêu bật được hình ảnh năng động của đất nước, con người VN cũng như những nét đẹp riêng về văn hóa.