Theo đó, các Sở, Ban, ngành thành phố Hà Nội và tỉnh Hà Tây phối hợp tổ chức rà soát, thống kê danh mục các giao dịch hành chính và dân sự liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Sở, ban, ngành, báo cáo về Sở Nội vụ trước 10 giờ ngày 21.7.

Sở Nội vụ có trách nhiệm chủ trì phối hợp với Sở Xây dựng và các Sở, Ban, ngành liên quan tổng hợp và lập danh sách về danh mục các giao dịch hành chính và dân sự của các cơ quan trên địa bàn thành phố Hà Nội (mới) theo thứ tự ưu tiên, kèm theo địa điểm trụ sở giao dịch, báo cáo UBND thành phố trước ngày 25.7 để công bố rộng rãi cho các cơ quan, đơn vị và nhân dân thực hiện từ ngày 1.8.

Các Sở, ban, ngành của hai địa phương rà soát các văn bản quy phạm pháp luật, các cơ chế chính sách do HĐND và UBND hai địa phương ban hành đang có hiệu lực thi hành để đề xuất phương án giải quyết theo hướng văn bản nào ban hành ngay sau khi hợp nhất, các văn bản xin tiếp tục áp dụng trên địa bàn Thành phố Hà Nội (mới) cho đến khi ban hành văn bản mới và sắp xếp thứ tự ưu tiên giải quyết các văn bản nêu trên. Báo cáo này được gửi về Sở Tư pháp trước ngày 24.7. Trước ngày 26.7, Sở Tư pháp báo cáo UBND thành phố thống nhất trình kỳ họp đầu tiên của HĐND thành phố Hà Nội (mới).

Công an Thành phố có nhiệm vụ chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ Hà Nội và các cơ quan liên quan của Trung ương, các cơ quan liên quan của tỉnh: Hà Tây, Vĩnh Phúc và Hòa Bình để thực hiện khắc con dấu cho các cơ quan, đơn vị theo chỉ đạo của Bộ Nội vụ, Bộ Công an. Đồng thời phối hợp thu hồi dấu cũ, đổi dấu mới cho các cơ quan, đơn vị theo quy định.