Khi một đồng sự hay nhân viên đã hoàn thành tốt một công việc khó khăn hay mang lại lợi ích lớn, bạn không nên đợi đến lúc thuận tiện mới bày tỏ lời khen ngợi. Dù sao, ngoài lời khen ra cũng còn có nhiều cách khác nữa để bạn bày tỏ lòng trân trọng này và tạo thành động lực thúc đẩy tinh thần làm việc tập thể.
Khen thưởng thôi không đủ
Nếu bạn thực lòng trân trọng những gì mà đồng sự hay nhân viên đã đóng góp, có nhiều cách và cũng có thật nhiều lúc để chứng tỏ lòng tôn trọng đó. Chỉ khen thưởng không thôi là chưa đủ để mọi người trong công ty cảm thấy thực sự tự hào và an tâm với sự tôn trọng của bạn. Để sự tôn trọng này của bạn có thể trở thành nguồn động lực thúc đầy tinh thần làm việc chung, bạn còn cần đến nhiều hơn nữa chứ không chỉ là những lời khen ngợi.
Là sếp, có thể bạn nghĩ là mình không cần tỏ lời cám ơn với người đã tạo nên thành quả, bởi đó là công việc và bổn phận phải hoàn thành của người đó. Bạn nên nghĩ lại, thành quả đạt được đó là cho công ty và cũng là cho cá nhân bạn. Thêm một lời cám ơn, bạn sẽ tạo thành động lực tinh thần ít nhất là cho chính người nhận được lời cám ơn đó. Những lời khen ngợi hay cám ơn nên được bày tỏ công khai với một thái độ thoải mái vui vẻ, mọi người sẽ nhìn thấy sự tôn trọng của bạn và phải đáp lại thái độ đó của bạn bằng lòng trân trọng. Chính sự nhận biết và đáp ứng này sẽ tạo thành động lực thúc đẩy tinh thần làm việc chung.
Động viên và quan tâm thật sự
Phong thái giao tiếp của bạn cũng là một điều nên chú trọng, những người làm việc cho bạn cũng là những con người với những sở thích, niềm vui cũng như những khó khăn riêng. Nếu bạn chỉ khen ngợi và cám ơn khi có ai đó làm được việc tốt, mọi người sẽ cảm nhận thấy những lời nói của bạn là không thật lòng và không ai tin tưởng vào sự tôn trọng mà bạn đã tỏ bày.
Bạn nên để ý và xem những người làm việc cho mình với tư cách của những con người, hãy tỏ lòng quan tâm bằng cách hỏi han về những điều riêng tư của họ vào những lúc thích hợp. Một lời động viên phù hợp khi nhân viên của bạn phải đương đầu với khó khăn có sức mạnh nhiều lần hơn những lời khen ngợi khi họ làm tốt.
Tất cả sẽ nhìn bạn như một cấp lãnh đạo đáng tin tưởng và biết chăm lo cho đời sống của họ, tự nhiên động lực làm việc sẽ hình thành và tất cả sẽ cùng nỗ lực vì những mục tiêu chung của tập thể.
Công việc khích lệ, động viên tinh thần làm việc không chỉ là công việc của giám đốc nhân sự mà còn là công việc của chính bạn với tư cách là người lãnh đạo của công ty. Những kiểu chăm sóc như món quà mừng sinh nhật hay bữa tiệc mừng công... đã trở nên quá quen thuộc ở mọi nơi và không còn đủ sức mạnh khích lệ tinh thần như trước nữa. Bản thân bạn, với tư cách là sếp, bạn phải tạo dựng nên cho mọi người một môi trường làm việc luôn thân thiện và vui vẻ để củng cố tinh thần làm việc cho tập thể của mình.
Chứng tỏ cho mọi người thấy lòng tôn trọng của bạn đối với mọi người làm việc cho mình, bạn sẽ thấy, không chỉ có các cộng sự hay nhân viên của mình mới được hưởng sự hứng thú, động lực làm việc mà bạn tạo thành cho họ. Chính bản thân bạn cũng sẽ hào hứng hơn, năng động hơn trong công việc và sẵn sàng hơn với những lợi ích tư riêng của mọi người trong tập thể.