Đa số những vị được tặng giải lần này đều tuổi cao, sức yếu, hoặc đã mất, nên thường là vợ hoặc con đến nhận. Cảnh éo le bắt đầu từ việc người được uỷ nhiệm phải hoàn tất tờ giấy uỷ quyền theo mẫu của Bộ VHTT, trong đó có ghi xác nhận của chính quyền địa phương theo hộ khẩu của người được uỷ quyền, cùng chữ ký của các thành viên trong gia đình. Khổ nỗi, lên đến phường thì việc phức tạp hẳn.

Có phường ký ngay, nhưng cũng có phường lại khăng khăng đòi người uỷ quyền phải lên... Sở Tư pháp chứng cho được mối quan hệ giữa những thành viên trong gia đình!, lại còn đòi giấy chứng tử của người đã khuất nhiều năm nay. Trên thực tế, chỉ cần phường chứng nhận nhân thân của người được uỷ quyền mà thôi, vì có trường hợp người đã khuất không có hộ khẩu ở phường này hoặc những người thân cũng thuộc địa phương khác, làm sao chứng thực được?

Muốn lấy hết chữ ký của các thành viên (có người ở gần, người ở nước ngoài) thì biết đến bao giờ mới nhận được tiền giải thưởng? Trong trường hợp chữ ký giả, cũng chẳng thể xác nhận nổi. Hoặc nếu các thành viên trong gia đình ký vào tờ uỷ quyền thì có khi còn bị "đòi" thêm xác nhận phường họ ở (!).

Chung quy chỉ tại phần quy định ở mẫu uỷ quyền. Nhiều người được "chỉ vẽ" đã "lách" phần xác nhận của các thành viên trong gia đình thì làm được giấy tờ nhanh hơn. Nhưng có những trường hợp đi lại gần 3-4 ngày mà giấy tờ vẫn chưa xong. Đạo diễn Mai Bằng - con trai của đạo diễn Mai Lộc - cho biết, ba ngày nay anh lên văn phòng 2 Bộ VHTT mà vẫn chưa làm xong thủ tục. Cha anh đã hơn 80 tuổi, quá yếu không thể đi nhận giải, anh có tên trong danh sách đại diện gia đình làm thủ tục hoàn tất hồ sơ nhận giải, nhưng lại còn phải chứng nhận đủ chữ ký của những người trong gia đình, lên phường chứng lần nữa.

Trong khi đó, nếu đơn giản hoá thủ tục thì chỉ cần có tên trong danh sách đại diện, cầm theo hộ khẩu hoặc chứng minh thư là xong, đâu phải nhiêu khê trong khi đó, hồ sơ nhận giải đã có danh sách đại diện trong gia đình và chỉ gửi chính danh cho người nhận hoặc được uỷ quyền nhận giải.

Khổ vì đi nhận tiền giải thưởng, hay chung quy lại, khổ vì thủ tục hành chính, vì sự "hành" có xu hướng không giảm ở các chính quyền phường, xã !