UBND TP chỉ đạo, phải làm tốt công tác tư tưởng đối với cán bộ, công chức, duy trì các hoạt động thường xuyên của cơ quan, đơn vị trong suốt quá trình sáp nhập, giải quyết kịp thời các nhiệm vụ được giao. Các sở, ban, ngành, đoàn thể TP khẩn trương thống kê, tổng hợp và quản lý chặt chẽ trụ sở, cơ sở vật chất, phương tiện làm việc và đội ngũ cán bộ, công chức, nhân viên hợp đồng hiện tại của cơ quan, báo cáo về UBND thành phố trước ngày 10.7. Đồng thời, các cơ quan của Hà Nội phải phối hợp với các sở, ban, ngành tương ứng của tỉnh Hà Tây để trao đổi, bàn bạc kế hoạch sáp nhập và phương hướng, nhiệm vụ sau khi sáp nhập.

Các sở: Nội vụ, Kế hoạch và Đầu tư, Tài chính căn cứ vào hướng dẫn và chỉ đạo các bộ, ngành cấp trên, phối hợp với các các sở của các tỉnh: Hà Tây, Vĩnh Phúc, Hoà Bình chuẩn bị nội dung về tổ chức bộ máy, xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội, kế hoạch ngân sách của TP.Hà Nội (mới), báo cáo UBND TP.Hà Nội để trình tại kỳ họp thứ nhất HĐND TP (mới). Sở Nội vụ có trách nhiệm thống kê, tổng hợp đội ngũ cán bộ, công chức, nhân viên hợp đồng của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố, đề xuất UBND thành phố kế hoạch bố trí cán bộ, sáp nhập các sở, ban, ngành, cơ quan thuộc UBND thành phố và phương án tiếp nhận tổ chức bộ máy cán bộ của huyện Mê Linh (tỉnh Vĩnh Phúc) và 4 xã: Đông Xuân, Tiến Xuân, Yên Bình, Yên Trung thuộc huyện Lương Sơn (tỉnh Hoà Bình) theo đúng hướng dẫn của Bộ Nội vụ, các bộ, ngành cấp trên.

Trước ngày 30.7, Sở Xây dựng HN phối hợp với Sở Xây dựng Hà Tây và các cơ quan liên quan đề xuất phương án bố trí địa điểm trụ sở làm việc của các cơ quan thuộc TP.Hà Nội (mới) bảo đảm khoa học, hợp lý. Sở Tài chính chủ trì phối hợp với các sở, ngành liên quan trong việc thống kê tài sản, tài chính, phương tiện, trụ sở để quản lý và tổ chức bàn giao, bố trí sử dụng chặt chẽ, không để xảy ra thất thoát, lãng phí, hư hỏng.

Căn cứ vào chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Tài chính, phối hợp với các sở, ngành liên quan và sở tài chính các tỉnh: Hà Tây, Vĩnh Phúc, Hoà Bình đề xuất tổng thu ngân sách nhà nước trên địa bàn, tổng thu ngân sách địa phương, số bổ sung từ ngân sách trung ương cho ngân sách địa phương và tỉ lệ phần trăm phân chia các khoản thu giữa ngân sách trung ương và ngân sách địa phương, trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định trước ngày 10.7.2008.